ひまわり福祉会(以下当会)では、お電話をいただきました個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令や各種規範を遵守の上、以下当会方針を定め、情報の遺漏事故の防止対策等、個人情報の保護に努めてまいります。
| 1. 個人情報の定義 |
|---|
| 当会が定める個人情報とは、皆様から収集させていただく、個人を識別できる情報およびお客さま個人に固有の情報です。 （例）氏名、住所、電話番号、電子メールなど |
| 2. 個人情報の収集 |
| 当会では、個人情報の収集を必要な範囲内で適法かつ公正な手段によりおこないます。 |
| 3. 目的の明確化と利用制限 |
| 当会は、入園・保育所情報に関してのご案内と、お問い合わせなど、有益で適切な情報、サービスの提供をするために、皆様の情報を利用させていただきます。 |
| 4. 個人情報の外部提供 |
| ［第三者提供］ 当会では原則として、上記の委託や共同利用を除き個人情報の第三者提供はいたしません。 例外的に個人情報を第三者へ提供する場合は、必ず事前に皆様の同意をいただいた上でおこないます。 但し、裁判所や警察など公的機関から法令に基づく正式な照会があった場合、情報を開示することがあります。 |
| 5. 皆様への対応 |
| 当会は、皆様が自分自身の個人情報の内容の開示、訂正、追加、利用停止、第三者提供停止（第三者提供をしている場合）、その他個人情報の利用目的のご照会や苦情のご相談などを希望される場合、当会担当窓口まで連絡いただければ、ご本人を確認した上で速やかに対処いたします。 上記について、当会が情報を提供したり、訂正や利用停止の措置を取る場合、当会は皆様のご希望に応じる前に、ご本人確認のため、皆様のご連絡先やその他の詳細を確認させていただくようお願いすることがあります。 |
| 6. 個人情報の適正管理 |
| 当会は、皆様からいただいた個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため厳重な対策を講じ、また個人情報の正確な内容を維持するため適正管理に努めます。 |
| 7. 個人情報取扱責任者として |
| 当会は、個人情報取扱者として責任を自覚し、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。また、皆様の個人情報の取り扱い、管理等については適宜、改善しながら充実を図ります。 |
| 8. 当会窓口 |
| 個人情報に関する問い合わせは、ひまわり福祉会事務局TEL082-872-2121へご連絡ください。 |